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一、申請人（會議主辦人）得為申請機構編制內之在職專任教學、研究或技術人員。
二、申請時請詳填外籍專家學者參與人數及國家數，且至少應有兩個國家或地區之外籍專家學者來臺參與研討會，但不包含中國大陸、香港及澳門地區。
三、申請之研討會如以視訊或其他數位科技形式辦理，其參加人員（含外籍專家學者）以上述科技方式參與會議者，視為親自出席會議。
四、本期申請案件之會議舉辦時間須為規劃於113年4月1日起至114年9月30日間舉辦之研討會。
五、本補助為部分補助性質，申請機構得由自籌經費、國科會其他計畫經費或其他機關(構)補(捐)助等經費來源，依其自籌經費規定或國科會、其他機關(構)補助計畫規定，支應其餘不足之經費。
六、獲國科會核定補助之案件，亦向其他機關(構)提出申請補（捐）助者，應列明全部經費內容，與向國科會及其他機關(構)申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事者，國科會應撤銷補助案，並追回全部或部分已撥付款項。