※實地訪查時間約2至4小時，訪查期間依規定除茶點、飲料外，均不接受機構招待及各項餽贈、紀念品或禮品等，敬請惠予配合。時間分配表如下：
| 進行程序 | 時間分配 | 備註 |
| 會前會 | 20分鐘 | Â |
| 一、委員及機構人員介紹 | 5分鐘 |
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| 二、聽取接受補助之醫院簡報 | 15分鐘 |
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三、實地查證及與參與計畫人員訪談 （一）Â Â 實地訪查及資料查證 （二）Â Â 主持人及指導醫師訪談 （三）Â Â 受訓醫師訪談及學習成果評核 |
(受訓醫師數1-8) 50~110分鐘 |
Ÿ  進行書面資料審查
Ÿ  受訓醫師準備學習護照檔案、書面資料、其他佐證資料 Ÿ  請訓練機構準備面談場地，醫策會人員協助面談事宜，其餘人員請迴避 |
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(受訓醫師數â¥9) 110~170分鐘 |
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| 四、委員整理資料 | 20分鐘 | Â |
| 五、問題釐清與總評 | 30分鐘 | Â |
| 合 計 | 2~4小時 |