1. 申請人須為臨床使用單位或計畫主持人，由申請人檢附使用申請書及相關證明文件影本一式二份，向本中心行政窗口申請。
2. 預期借用期間依申請者製程計畫需求自行規劃，惟須預留一個月之審核及行政作業時間。
3. 本中心收到申請書後，將視申請書內容、現行本中心使用狀況、申請者資格、申請先後次序等條件審核。
4. 本中心檢查申請相關文件資料是否齊備後發給收件編號，將實驗室目前使用狀況填寫於使用申請審查意見書，呈報院長室決議。
5. 院方核准後，將寄發合約簽署及繳費通知給使用單位或計畫主持人。
6. 已通過之申請案，如欲變更申請內容(如借用時間)，需於變更日前至少一星期填寫「基因暨幹細胞研製中心使用變更申請書」提出變更申請。