防颱會議由總務室主任沈芳吉主持,她表示颱風預計24日中午接近臺灣東部,陳星助副院長表示,本週行政總值第一順位財務室詹榮生高專、23日晚間尚不用進駐,24日晚間如果風雨很大則輪值主管需進駐留守。
沈芳吉主任表示,此颱風未來強度仍有增強且暴風圈有擴大的趨勢,還在施工的五期工程已加強固定,以免強風來襲造成危險。她也指出,這次雨勢也不小,清潔人員已清除屋頂積水、排水孔落葉,包含準備抽水機、沙包、防水擋板也已就緒,確保醫院能在颱風來時正常運作。
沈芳吉主任提到,院內為了堅守崗位的同仁,也在宿舍準備了男女同仁休息區,如有需求也可安排住宿,為避免同仁風雨中奔波,如果風雨過大時,總務室警勤組同仁也循往例安排車輛於風雨間接送同仁上下班,確保同仁安全。此外,庶務組並提供窗戶防水壓條更有需求單位領取。
人文室組長張春雄表示,颱風天便利商店與外送員不上班,這次已與靜思書軒溝通,有需求可協助淨斯香積麵調貨。陳星助副院長裁示,護理部統一窗口登記領取、其他單位請向中央監控事先登記領取。
工務室助理專員黃智炫表示,工程帽、雨鞋等防颱設備已清點,液態氧氣及油料備存也已確認,發電機也已測試,空調設備已巡檢並加強固定,五期大樓天橋也已加強巡檢及排水,務必保持醫院正常運作。
醫事室醫事服務組長謝佩玲表示,24、25日都有不少預約掛號民眾,也有來自花蓮與外地的預約住院民眾,如有需求會配合啟動相關作業,公共傳播室高級專員黃思齊表示,會根據院長室決議,公告開診狀況。
企劃室邱聖豪主任建議,目前院內使用Teams軟體普遍,可做為颱風期間傳達訊息使用,各單位主管再透過其他管道布達給其他同仁。
晚間近10點花蓮縣政府宣布停班停課後,花蓮慈院林欣榮院長及院長室團隊,考量同仁及民眾安全,決議24日門診停診,並開設約100個颱風特別門診,並同步在官網與臉書公告https://reurl.cc/gGglqX。
(文/陳炳宏;圖/陳炳宏、總務室、工務室、人文室提供)
左圖:中颱「凱米」來襲 花蓮慈院23日下午舉行防颱會議應變,由總務室沈芳吉主任主持。(陳炳宏/攝)
右圖:陳星助副院長裁示,院方援往例準備淨斯香積麵,護理部統一窗口登記領取、其他單位請向中央監控事先登記領取。(陳炳宏/攝)
左圖:沈芳吉主任(中)提到,院內為了堅守崗位的同仁,也在宿舍準備了男女同仁休息區,如有需求也可安排住宿,工務室助理專員黃智炫(右一)也報告五期大樓防災作為。(陳炳宏/攝)
右圖:企劃室邱聖豪主任建議,目前院內使用Teams軟體普遍,可做為颱風期間傳達訊息使用。(陳炳宏/攝)
左圖:人文室組長張春雄表示,颱風天便利商店與外送員不上班,這次已與靜思書軒溝通,有需求可協助淨斯香積麵調貨。(陳炳宏/攝)
右圖:護理部急診多位主管出席發言。(陳炳宏/攝)
左圖:醫事室醫事服務組長謝佩玲(持麥克風者)表示,24、25日都有不少預約掛號民眾。旁為醫務部醫務助理廖庭嘉。(陳炳宏/攝)
右圖:大愛、感恩、合心頂樓防颱清掃汙泥落葉。(總務室提供)
圖:大愛、感恩、合心頂樓防颱清掃汙泥落葉。(總務室提供)
圖:五期天橋加強巡檢及排水 (工務室提供)
圖:五期大樓天橋加強巡檢及排水 (工務室提供)。
圖:防颱期間,院方貼心為同仁準備淨斯香積麵。(人文室提供)