總務室主任沈芳吉先簡報康芮颱風最新動向。康芮颱風在30日上午升級為強烈颱風，中央氣象署發布颱風警報指出，31日暴風圈將籠罩全臺，風雨最大，影響劇烈，預估於在中午至傍晚時間，在花蓮以南陸地登陸，但確切登陸地點仍待觀察。總務室包括清除排水孔雜物、病房防水布、宿舍區……等各項防颱措施及業務調度已在29日完成相關作業。

另外也針對颱風天值班同仁供餐事宜，提出維持聯通道供餐、依照各單位訂餐需求提供餐盒、循往例維持提供香積麵等三項建議方案，經討論後，陳星助副院長裁示，颱風天停班停課時，除依照往例請人文室協助準備香積麵於中央監控室提供值班同仁領取外，上班同仁也可選擇向供膳組訂餐盒，由單位統計午餐、晚餐需求量後，於上午9時30分、下午3時30分以前回報給供膳組，並在會議後預作調查統計數量，以利備餐作業，取餐地點為協力樓一樓。手術室、加護病房、急診則維持隨病人餐車送至單位。

針對康芮颱風可能帶來強風暴雨，工務室主任曾繁介(上圖，右。左為藥學部藥劑科代理主任張維舜。)指出，相關業務同仁已在前兩天清點防颱設備，包括液氧及油料備存量、發電機測試……等相關設備，加強巡檢。另外針對7月下旬凱米颱風後續改善狀況，包括合心樓北側窗戶檢修、逃生門加裝防颱鐵門、公共區域及無須開啟的窗戶縫隙，使用矽力康填補加強氣密，以防滲水；以及連通道伸縮縫漏水問題的改善……等等。

醫事室醫事服務組組長謝佩玲指出，針對颱風天可能停班停課，已與醫務部完成颱風特別門診調查，將依照花蓮縣政府發布是否停班停課相關訊息作調整，同時透過醫院官網及臉書粉絲專頁、媒體Line群組發布消息。

藥學部藥劑科代理主任張維舜指出，因應康芮颱風在31日可能直接對花蓮造成影響，病房藥車將循國定假日模式，30日下午即轉2天藥量，以因應藥師颱風天人力調度，並將在11月1日恢復正常。

會議後，總務室、藥學部分別針對颱風天交通接送、提供宿舍、訂餐、取防水壓條等相關作業事宜，以及住院藥局藥車作業異動等，透過院內系統作全院公告。工務組中央監控室也依照中央氣象署公告的颱風最新動態，發布訊息通知各單位主管。(文/圖/游繡華)

圖：總務室30日下午即公告，預作餐盒需求量統計。若颱風繞道未停班停課，則維持現行供餐模式。